Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những thủ tục, hồ sơ gì?
Hồ sơ du học Hàn Quốc bao gồm những gì? Thủ tục làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc có khó không? Hồ sơ chuẩn bị có nhiều không? Là tổng hợp trong rất nhiều câu hỏi các bạn quan tâm bắt đầu tìm hiểu về du học Hàn Quốc. Do đó, hãy cùng Monday tìm hiểu chi tiết về các bước làm hồ sơ du học Hàn Quốc chi tiết nhất nhá!
Làm hồ sơ du học Hàn Quốc có khó không?
Về phần thủ tục, hồ sơ du học Hàn Quốc nói một cách công tâm là “KHÓ”, vì:
- Hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ qua 2 vòng thẩm tra: 1 là trường Đại học, 2 là Đơn vị xét duyệt ra Visa (Cục quản lý xuất nhập cảnh, Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam)
- Du học Hàn Quốc là một trong những chương trình yêu cầu chứng minh tài chính, vì thế sẽ có vài thủ tục liên quan tới cơ quan “hành chính” của địa phương. Phần giấy tờ cũng gây khó khăn cho nhiều bạn.
Vì thế, nếu các bạn không rành về thủ tục và yêu cầu chính xác của các đơn vị xét duyệt hồ sơ, thì có khả năng bạn sẽ phải làm đi làm lại rất nhiều lần, chậm trễ thời gian nộp hồ sơ cho nhà trường hoặc đơn vị xét duyệt Visa. Nguy cơ nhập học trễ kỳ bay hoặc không nhận được Visa.
Cho nên, nếu các bạn không tự tin lắm để tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc, thì hãy tìm hiểu 1 trung tâm du học Hàn Quốc uy tín với chi phí hợp lý để có thể gửi gắm hồ sơ của mình.
Hồ sơ du học Hàn Quốc cần những gì?
Về hồ sơ du học Hàn Quốc, thường sẽ có 2 vòng xét duyệt và mỗi vòng xét duyệt sẽ có những yêu cầu khác nhau tùy thuộc của mỗi trường khác nhau.
Hồ sơ đi du học Hàn Quốc cần những gì để nộp cho trường Đại học:
1. Hộ chiếu
Trong năm 2022, Việt Nam phát hành hộ chiếu mới và có những bạn làm trong giai đoạn đầu, hộ chiếu chưa có bổ sung nơi sinh, bắt buộc vào phải đi xin “bị chú” bổ sung nơi sinh vào trang tiếp theo.
Những bạn bắt đầu làm hộ chiếu mới, hãy tranh thủ làm càng sớm càng tốt, thủ tục làm hộ chiếu đã có thể làm online và thời gian nhận trong khoảng 30 ngày, nhưng có thể dài hơn tùy vào đơn vị tỉnh thành xét duyệt hồ sơ.
Với những bạn sử dụng hộ chiếu cũ, là hộ chiếu “xanh lá cây” thì vẫn có thể sử dụng được, nhưng phải xem ngày hết hạn Visa là thời gian nào, nếu quá cận với ngày đi du học và không còn hạn trên 6 tháng thì nên làm lại hộ chiếu mới.
2. Ảnh thẻ làm hồ sơ
Ảnh thẻ phải được chụp hình trên nền trắng, theo chuẩn của hình thẻ của hộ chiếu
Hình được chụp trong 6 tháng gần nhất và nếu hình trên đơn xin Visa và hình ảnh thực tế không giống nhau thì có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ xin Visa.
Khi chụp ảnh thẻ, các bạn rửa ảnh khoảng 10 tấm và xin lưu file mềm của mình để lưu trữ và sử dụng cho các file online sau này khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc.
3. Đơn xin Visa, Đơn đăng ký nhập học
Nếu là hồ sơ nộp cho trường thì bạn phải điền đơn đăng ký nhập học, mỗi trường Đại học khác nhau sẽ có mỗi đơn mẫu khác nhau, vì vậy các bạn phải xem thông tin tuyển sinh của trường để xin đúng mẫu đơn nhập học.
Nếu là hồ sơ nộp Visa du học Hàn Quốc thì phải điền đơn xin Visa theo mẫu và không được tẩy xóa, nếu viết sai thì bắt buộc phải viết lại.
Nếu các bạn làm hồ sơ du học Hàn Quốc tại Monday thì Monday sẽ là người điền 2 đơn này giúp các bạn nha.
4. Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập
Đây là một phần khá quan trọng trong hồ sơ nộp trường. Đặc biệt là dành cho những bạn làm hồ sơ du học thạc sĩ, tiến sĩ. Dựa vào phần nội dung này, các trường sẽ đánh giá:
- Khả năng tiếng Hàn của học viên.
- Mức độ phù hợp giữa nguyện vọng của bạn và chương trình học của nhà trường.
- Một vài trường có phỏng vấn, cũng sẽ hỏi sâu hơn nội dung mà các bạn đã viết trong 2 nội dung này.
- Và nếu là hồ sơ nộp học bổng, thì hãy xác định đây là “linh hồn” của bộ hồ sơ xin học bổng. Để tạo điểm nhấn và sự khác biệt với các hồ sơ khác. Nếu bạn quan tâm đến việc xin học bổng du học thì có thể tham khảo bài viết này: Học bổng du học Hàn Quốc
- Lưu ý trong hồ sơ du học thạc sĩ Hàn Quốc trở lên trong kế hoạch học tập các bạn phải giới thiệu được chủ đề, đề tài mà các bạn có dự tính nghiên cứu trong quá trình học. Và thường trong quá trình nộp hồ sơ vào trường, các bạn cũng đã phải chọn luôn cả giáo viên hướng dẫn cho mình. Cho nên định hướng này rất quan trọng để nhà trường xem xét khả năng phù hợp và mức độ nghiêm túc của ứng viên với việc học.
Tùy vào các chương trình khác nhau, sẽ có những yêu cầu và cách thức viết khác nhau. Các bạn tham gia dịch vụ du học của Monday sẽ được giáo viên hỗ trợ và hướng dẫn các bạn viết 2 nội dung này tốt nhất nha.
5. Các loại giấy tờ về học vấn
Các bạn cần cung cấp hồ sơ bằng cấp (bản gốc) để có thể tiến hành xử lý hồ sơ. Hồ sơ bằng cấp có thể bao gồm:
- Bằng tốt nghiệp
- Bảng điểm
Các hồ sơ này, phải được xử lý xin tem vàng tại Sở Ngoại vụ và xin tem tím ở Lãnh sự quán.
Một vài trung tâm dịch vụ du học Hàn Quốc sẽ yêu cầu các bạn tự đi xin và trả phí dịch vụ cho phần này. Nhưng khi đến với Du học Hàn Quốc Monday, Monday sẽ hỗ trợ làm cho các bạn luôn nhé! Hơn thế nữa, Monday cũng là người trả tiền tem tím cho mình.
6. Các giấy tờ về quan hệ thân nhân
Với các giấy tờ này, thường các trung tâm khác sẽ yêu cầu các bạn photo và công chứng. Các bạn sẽ vừa mất phí công chứng và theo luật thì giấy tờ công chứng cũng chỉ có hạn 6 tháng vì thế nếu hết hạn công chứng, các bạn buộc phải làm lại. Điều này sẽ gây khá nhiều phiền phức cho gia đình khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc.
Monday hiểu được khó khăn đó, nên Monday đã tối giản hóa vấn đề làm hồ sơ. Các bạn làm hồ sơ tại Monday chỉ cần photo hồ sơ theo đúng mẫu yêu cầu mà không cần công chứng.
Trước khi các bạn nộp hồ sơ trực tiếp cho Monday, vui lòng chụp hình và gửi lại cho Tư vấn viên, để được xác nhận giấy tờ đã photo đúng quy cách.
Điều này giúp việc chuẩn bị giấy tờ của học viên trở nên thuận tiện hơn và tiết kiệm thêm 1 phần chi phí khi đi du học Hàn Quốc cùng Monday.
- CCCD của học viên, ba, mẹ ( mỗi người 4 bản).
- Giấy khai sinh (photo 4 bản)
- Sổ hộ khẩu hoặc mẫu xác nhận thông tin cư trú (CT07)
Có 1 điểm lưu ý với hồ sơ này như sau. Hiện tại theo quy định của Việt Nam, thì không còn sử dụng sổ hộ khẩu cho các thủ tục hành chính quốc gia nữa, nhưng nếu các bạn vẫn còn giữ hộ khẩu thì vẫn có thể photo hộ khẩu để nộp cho phía nhà trường Hàn Quốc.
Vì sao Monday đưa ra đề xuất này, vì giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07 chỉ có hạn trong vòng 1 tháng. Nên sau khi nộp trường xong, các bạn sẽ phải xin giấy này một lần nữa để xin Visa. Điều này có nghĩa, các bạn phải xin ít nhất 2 lần giấy này cho 1 lần làm hồ sơ.
Nếu các bạn làm theo đề xuất của Monday thì chỉ cần phải xin giấy xác nhận thông tin cư trú 1 lần khi xin Visa.
Về phía Monday phải phát sinh thêm chi phí dịch thuật cho cả 2 loại giấy tờ 1 lần là hộ khẩu, 1 lần giấy xác nhận thông tin cư trú, nhưng Monday vẫn ưu tiên sự thuận tiện nhất cho học viên khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Và Monday rất mong các bạn cảm nhận được cái tâm của Monday trong từng giai đoạn chuẩn bị hồ sơ cho các bạn.
Sau đây là yêu cầu về mẫu CT07 – xác nhận thông tin cư trú:
Có 1 vài yêu cầu sau đối với Đại sứ quán khi nộp hồ sơ CT07:
- Tất cả các nội dung đều phải được đánh máy. Ở một vài địa phương, vùng khoanh đỏ số 1 họ thường hay viết tay, vì vậy gia đình chú ý nhờ họ đánh máy, để đúng yêu cầu của Lãnh sự quán.
- Mục số 7 trong đơn đăng ký phải thể hiện đầy đủ các thành viên trong sổ hộ khẩu
- Mục số 8, Đại sứ quán yêu cầu phải có thêm dòng thông tin xác nhận là có thời gian thường trú trên địa chỉ này trên 1 năm. Lãnh sự quán thì chưa có yêu cầu nhưng có thể sẽ có thay đổi trong thời gian tới.
Các bạn lưu ý làm đúng theo mẫu yêu cầu, để Lãnh sự quán không yêu cầu bổ sung lại hồ sơ đó.
7. Sơ yếu lý lịch
Đây là sơ yếu lý lịch bình thường, không phải yêu cầu sơ yếu lý lịch tư pháp. Các bạn chỉ cần điền thông tin theo mẫu như các sơ yếu lý lịch để đi xin việc làm.
Nếu các bạn chưa có mẫu, có thể tham khảo: Mẫu Sơ yếu lý lịch du học Hàn Quốc
Lưu ý trong phần quá trình học tập, các bạn khai cụ thể Cấp 1, Cấp 2, Cấp 3 học trường nào ở đâu? Phần nội dung này không được bỏ trống.
8. Hồ sơ tài chính
Giấy tờ xác nhận nghề nghiệp – tùy theo công việc của ba mẹ bạn là gì, mà Monday sẽ có danh sách yêu cầu hồ sơ tương ứng
Đơn cam kết bảo lãnh (theo mẫu của Monday)
Các tài sản khác:
- Sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
- Sổ tiết kiệm
9. Giấy khám sức khỏe
Phần khám sức khỏe cũng phải làm theo yêu cầu của Lãnh sự quán, Đại sứ quán. Các bạn cần khám tại các bệnh viện được chỉ định. Các bạn có thể tham khảo các bệnh viện tại đây: Bệnh viện chỉ định khám lao phổi khi xin visa Hàn Quốc
Phần khám sức khỏe, như một vài trung tâm thì các bạn sẽ tự đi khám và tự trả phí khám, nhưng khi chọn dịch vụ tại Monday, Monday sẽ hỗ trợ cho bạn:
- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ trước khi đi khám theo yêu cầu của bệnh viện.
- Có người hỗ trợ trực tiếp tại bệnh viện.
- Trả phí khám sức khỏe.
- Đi lấy kết quả khám của các bạn.
Việc của bạn chỉ cần có mặt tại bệnh viện theo đúng hướng dẫn của Monday thôi ^^.
Tới giai đoạn này, Monday mong bạn hiểu, quy trình xử lý hồ sơ du học Hàn Quốc khó và trải qua nhiều giai đoạn, nhưng Monday sẽ cố gắng giản lược các bước để học viên đi làm ít nhất có thể. Giúp các bạn có bộ hồ sơ chuẩn chỉnh để nộp trường và xin Visa.
Nhận xét
Đăng nhận xét